TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjät ja yhteyshenkilö

Varsinais-Suomen hyvinvointialue

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue

Pohjois-Karjalan hyvinvointialue – Siun sote

Pirkanmaan hyvinvointialue

Pohjanmaan hyvinvointialue

Lapin hyvinvointialue

Yhteyshenkilö: Hyvinvointialueiden toimintayksikön terveydenhuollosta vastaava johtaja tai tietosuojavastaava

Tekninen rekisterinpitäjä: Omda Oy (y-tunnus 2729915-2)

Osoite: Torikatu 23, 90100 Oulu

Yhteyshenkilö: tietosuojavastaava@omda.com

Niiden henkilöiden tietojen osalta, joita ei käytetä hoitosuhteessa terveydenhuollon ammattilaisten toimesta, rekisterinpitäjänä toimii Omda Oy. Tiedot säilytetään Omda Wellme iPana Maternity -palvelussa rekisteröidyn omaa käyttöä varten.

2. Rekisteröidyt

Omda Oy ylläpitää Omda Wellme iPana Maternity -palvelua ja sen tietokantaa, jonka käyttäjiä ovat raskaana olevat, raskaana olleet ja/ tai synnyttäneet naiset (myöh. käyttäjät) tai muut palvelua käyttävät henkilöt, kuten esimerkiksi raskaana olevan naisen puoliso ja perhe. Omda Wellme iPana Maternity -palvelua ja sen tietokantaa käyttävät myös laillistetut terveydenhuollon ammattilaiset, kuten lääkärit, kätilöt, terveydenhoitajat ja sairaanhoitajat.

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu:

Omda Wellme iPana Maternity -palvelu tarjoaa Käyttäjälle konkreettisia ja yksilöllisiä työkaluja terveyden ja hyvinvoinnin ylläpitoon raskauden aikana. Palvelua käyttämällä Käyttäjällä on mahdollisuus luoda kokonaisvaltainen kuva terveydestään ja toteuttaa samalla tiedonsaantioikeuttaan omia tietojaan kohtaan.

Omda Wellme iPana Maternity -palvelun käyttötarkoituksena on toimia:

Tämän rekisterin tarkoituksena on:

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Omda Wellme iPana Maternity -palvelussa käsitellään Käyttäjän henkilö- ja yhteystietoja sekä muita raskauteen ja synnytykseen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:

ESITIEDOT:

KYSELYT:

OMAT SEURANNAT:

ÄITIYSKORTTI:

Edellä mainittujen tietojen lisäksi Käyttäjällä on mahdollisuus kirjoittaa palveluun omaa raskauspäiväkirjaa, liittää omia kuviaan ja merkitä omien ajanvaraustensa tietoja.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään Omda Wellme iPana Maternity -palvelun Käyttäjältä rekisteröitymisen ja palvelun käyttämisen yhteydessä.

Tietoja kerätään myös terveydenhuollon ammattilaisen kirjaamana tai potilastietojärjestelmäintegraatioiden kautta käyttäjän nimenomaisella luvalla.

Tietoja siirretään Omda Wellme iPana Maternity -palvelusta synnytyssairaaloiden potilastietojärjestelmään sekä synnytyssairaaloiden potilastietojärjestelmistä Omda Wellme iPana Maternity -palvelun äitiyskortille.

6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Käyttäjä kirjautuu iPana Äitiyspalveluun vahvan tunnistautumisen avulla tai henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Omda Wellme iPana Maternity -palveluun, johon on rajattu pääsy vain sellaisille henkilöille, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään konteksti- tai toimikorttikirjautuminen, sekä henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.

Käyttöoikeudet äitiyshuollon palvelunantajan tietojärjestelmään antaa terveydenhuollon palvelunantaja

  • kunta/kuntayhtymä äitiysneuvolan ammattilaisille
  • hyvinvointialue tai vastaava erikoissairaanhoidon äitiyshuollon ammattilaisille

    • Omda Wellme iPana Maternity -palvelua käyttävät terveydenhuollon ammattilaiset allekirjoittavat työnantajansa laatiman tietosuoja-/tietoturvasitoumuksen. Potilastietojärjestelmien tietosuojasta vastaa terveydenhuollon palvelunantajan vastaava johtaja.

    Omda Wellme iPana Maternity -palvelun tietokantaan tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

    Tietokanta on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla.

    Fyysisesti tietokantapalvelimet sijaitsevat suomalaisen konesaliyrityksen tuottamassa palvelinkeskuksessa Suomessa. Tilat täyttävät Viestintäviraston A-luokan laitetiloille asetetut vaatimukset (THK 48/1999 – Tärkeät tilat). Palvelintila on vartioitu kulunvalvonnalla ja nauhoittavalla kameravalvonnalla.

    Omda Wellme iPana Maternity -palvelun tuotantoympäristö on eristetty kehitys- ja testausympäristöistä.

    Omda Wellme iPana Maternity -palvelua tai sen osia ei säilytetä paperitulosteena.

    Omda Wellme iPana Maternity -palvelun käytöstä kirjoitetaan jäljitystietoja.

    Palvelun käyttö tapahtuu aina suojatun yhteyden yli (SSL).

    Järjestelmän toimittajalla on pääsy Omda Wellme iPana Maternity -palvelun ylläpitoon. Pääsy on rajattu henkilöille, joiden toimenkuvaan tietokannan operointi ja huoltotoimenpiteet kuuluvat. Jokaisella henkilöllä on henkilökohtainen vahva tunnistautuminen, minkä lisäksi heitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

    7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

    Käyttäjän henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja siirretään raskaana olevan tai synnyttäjän suostumuksella kuitenkin neuvoloiden, sikiöseulontayksiköiden ja synnytyssairaaloiden potilastietojärjestelmien välillä. Tietoja voidaan luovuttaa tunnistamattomassa muodossa tilasto-, tutkimus- ja muita vastaavia tarkoituksia varten. Tällaisessa tilanteessa yksittäistä käyttäjää ei voi niiden perusteella tunnistaa.

    8. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

    Omda Wellme iPana Maternity -palveluun tallennettuja tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

    9. Henkilötietojen säilytysaika

    Henkilötietoja säilytetään palvelussa niin kauan kuin henkilötietojen omistaja eli käyttäjä haluaa tietonsa Omda Wellme iPana Maternity -palvelussa säilyttää. Terveydenhuollon potilastietojärjestelmiin kopioidut tiedot säilyvät potilastietojärjestelmissä, vaikka henkilötiedot Omda Wellme iPana Maternity -palvelusta on poistettu.

    10. Rekisteröidyn oikeudet

    Rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, milloin tahansa:

    11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

    Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

    12. Yhteydenotot

    Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen tietosuojavastaava@omda.com. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
     
    Omda Oy
    Torikatu 23
    90100 Oulu

    13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

    Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 9.6.2025.